一、图书证的办理和使用
1.新进人员到所报到后,带一张一寸照片,来图书馆免费办理图书证.
2.图书证仅供本人使用,不得出借和擅自涂改.
3.图书证遗失后,应及时通知本馆工作人员,可以补办.
4.办理离所手续：读者调离或出国前，必须持人事部门下发的离所通知单，到图书期刊、图库、资料室办理清书手续，最后注销借书证。退休人员须先办理清书手续后，再办理续借。
5、代培、进修、合作人员办理临时借书证：在所内代培、进修、合作人员须有该室负责人担保，出具证明才可办证。办证时须交一寸照片一张，押金500元。离所时交回借书证，退还本人押金。
6、所外读者办理馆际互借证：所外读者须通过所在单位图书馆办理集体馆际互借证。办证时须持有所在单位介绍信、联系人照片。
二、图书资料借阅规定
1、图书借阅规定
1.1普通图书可以外借；
1.2工具书(包括年鉴,地图册,字典辞典等)不外借,只供阅览；
1.3光盘等可以外借复制；
1.4每个借书证只能借书10册.离退休人员5册；
1.5借期三个月,可以续借一次。
2、图书赔偿规定
2.1原版进口图书赔偿为原书的5倍；
2.1一般图书赔偿为原书的2倍.一年之内的新书为原书价的4倍；
3、期刊
无论是过刊还是当年新刊,一律不外借.如有特殊需要,可以商榷.
4、内部资料不外借，只供阅览。
5、方志一律不外借
5.1方志为闭架书库,非工作人员不得入内；
5.2外单位读者需阅览,需凭单位介绍信.说明用途；
5.3扫描复印等需支付一定的费用。
6、地图航卫片等的借阅规定
6.1科研人员使用密级以上的地形图,航卫片等,需说明用途；
6.2所借的地形图,航卫片不得任意勾画,转借和复制,出现任何问题责任自负；
6.3使用结束应立即归还.每年年底清查一次；
6.4应工作需要需延期使用,应说明理由,方可续借；
6.5严禁将地形图,航卫片等保密资料带回家中及公共场所；
6.6购买地形图航卫片等需到工作人员那里填写清单,出具专用函购买.买回后必须登记盖章后,才能借出。来传递四方。